El representante Legal de una sociedad. Riesgo y limitaciones.
El emprendedor natural es
todo y todos en una empresa, es el único accionista, es el representante legal,
es el contador (o lo pretende). En estas situaciones no existe riesgo alguno de
fraude pues todas las situaciones son tocadas por su decisión.
Cuando los proyectos crecen
es necesario delegar responsabilidades y dicha delegación implica en si mismo
el riesgo de no decidirlo todo.
En una empresa pequeña e
incluso mediana con pocos trabajadores,
los socios mantienen control sobre los grandes aspectos de la compañía pero
delegan la función de Representante Legal en el gerente o quien dirige la
operación. Este nombramiento muchas veces motivado por la confianza o la
necesidad de contar con alguien siempre presente es normalmente una decisión
que no sopesa sus reales implicaciones.
El Representante Legal es
la voluntad de la empresa, es quien obliga o compromete a la compañía con su
firma o manifestaciones, mientras que los socios carecen de dicho poder. Un
ejemplo típico puede ser el de un accionista de cualquier empresa listada en
bolsa, ninguna de sus accionistas, ninguno de los 434.136 accionistas de
Ecopetrol puede con su firma decidir sobre el destino de un barril, un lápiz o
un empleado de Ecopetrol, pues todos, o por lo menos la mayoría han escogido al
representante, quien no solo decide sobre barriles lápices y empleados, sino
que compra compañías, hace exploraciones o invierte en nuevas empresas.
Esto mismo pasará con su
compañia, por esto es necesario limitar el poder del Representante Legal para
que deba consultar a los accionistas sobre las decisiones que pueden afectar de
forma grave la sostenibilidad o el futuro de la persona juridica.
Ahora, señor
empresario-emprendedor piénselo ¿quien
es el representante de su empresa? ¿Recuerda si en los estatutos estableció
alguna limitación? Si la respuesta es no,
entonces su representante legal puede desde firmar acuerdos y contratar
empleados, hasta comprar casas, ser codeudor de obligaciones ajenas , y si su
objeto social lo permite, hasta decidir sobre explotaciones petrolificas.
En el sistema legal
colombiano, estas limitaciones se determinan en los estatutos, comúnmente como
un parágrafo de las funciones del representante legal y quedan consignados de
forma publica en el certificado de Cámara y comercio de su empresa, de forma
que cualquier persona puede revisar cuales son los poderes del Representante Legal
y NO PUEDE alegar su desconocimiento.
Esto es, que si su representante vende o contrata cuanto no podría por que no
estaba autorizado, dicha operación no obliga a su empresa sino que implica su responsabilidad
personal, será él entonces quien tendrá que se deudor solidario o buscar
petróleo.
Muchas compañías llevan
esta lógica al absurdo e imponen limitaciones que hacen imposible la operación
de la empresa, si usted impide que el
representante legal firme contratos o determina como limite una cuantía
demasiado baja, el mismo requerirá autorización
de acta de asamblea para suscribir cualquier documento. No existe un
limite teórico, por lo que siempre depende del negocio que este gestionando.
En conclusión una de las
decisiones fundamentales al momento de nombrar un representante legal es que
porcentaje de confianza debo dar y siempre interponer limitaciones ya sea de
materia o de cuantía para eliminar lo que en España denominan PODER DE QUIEBRA
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