miércoles, 3 de junio de 2020

QUIERO PROTEGER MI NEGOCIO


Una buena idea tiene muchos amigos -los de verdad y los de mentiras-  diferenciarlos no es posible.  Cualquiera se puede robar una idea porque una oportunidad de mercado no es registrable, un momento, una tendencia  es de quien la toma.

Muchas veces nos consultan sobre la forma que proteger un negocio  y  esto es lo que hacemos



EL NOMBRE.

En la calle se confunden los nombres de la empresa con las marcas, se cree que tener el nombre en  una sociedad da  alguna exclusividad.  FALSO .

Veamos un ejemplo muy Colombiano. Empresas o establecimientos de comercio con el nombre “Facebook”

lunes, 1 de junio de 2020

Que hacer ante un a quiebra


Emprender es un acto de fe profunda que se extingue cuando las cosas ya no van bien. Una cantidad muy importante de los proyectos que  se planean y constituyen en la actualidad terminarán por diferencias entre los socios, equivocada planeación o  mala suerte. En un término inferior a tres años empresas que hoy  están en proyecto ya no existirán, es la verdad y entre más rápido lo sepan y acepten los emprendedores mejor.

Si usted se encuentra atravesando dicha situación aquí algunos consejos:

1) Si cuenta con una casa o apartamento que destina a la vivienda de su hijos y se encuentra casado o en unión marital de hecho, sin importar el tamaño y número de sus deudas tiene derecho a proteger su vivienda mediante una acto voluntario denominado AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR. Esta figura permite que el lugar de habitación no pueda ser perseguido por  acreedores sin importar el valor de las deudas, con la excepción de las acreencias hipotecarias para la adquisición de dicha vivienda.

2) De las muchas deudas que tiene una empresa casi ninguna tiene la entidad para comprometer su vida más allá de su patrimonio,  por esto es importante que cancele las retenciones en la fuente pues su deuda puede significar cárcel.

Artículo  402 del código penal: Omisión del agente retenedor o recaudador.
El agente retenedor o autorretenedor que no consigne las sumas retenidas o autorretenidas por concepto de retención en la fuente dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha fijada por el Gobierno Nacional para la presentación y pago de la respectiva declaración de retención en la fuente o quien encargado de recaudar tasas o contribuciones públicas no las consigne dentro del término legal, incurrirá en prisión de cuarenta y ocho (48) a ciento ocho (108) meses y multa equivalente al doble de lo no consignado sin que supere el equivalente a 1.020.000 UVT.

3) De una mala situación se genera una peor, absténgase de esconder su patrimonio mediante operaciones con amigos o familiares, vendiendo propiedades, transfiriendo vehículos y acciones. Dichos actos suelen ser demandados por simulación y adicionalmente puede incurrir en otro delito castigado con cárcel.

Artículo 253Alzamiento de bienes.  El que alzare con sus bienes o los ocultare o cometiere cualquier otro fraude para perjudicar a su acreedor, incurrirá en prisión de dieciséis (16) a cincuenta y cuatro (54) meses y multa de trece punto treinta y tres (13.33) a trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

4) No abandone,  es muy importante liquidar las sociedades con problemas de tal manera que no siga alimentando las deudas, el  tema de las empresas que  sin operaciones siguen generando impuestos y sanciones ya lo hemos tocado en este portal  en el artículo Como cerrar una empresa. Cuestiones claves si creó una empresa y ya no se encuentra operando.

5) Si tiene la oportunidad resuelva primero las obligaciones laborales y aquellas con personas naturales:

Laborales, pues estas cuentan con las sanciones más altas del sistema correspondientes a sueldos completos y multas impuestas por el Ministerio del Trabajo

Personas naturales ya que para todo comerciante usted es más importante como deudor que para un banco. Las grandes instituciones financieras tienen políticas respecto a las obligaciones vencidas por las cuales luego de intentar un proceso infructuoso castigan o venden la cartera. Una persona natural no conoce el término “castigo” y no le gusta el verbo perdonar.

En los procesos de insolvencia hay un orden de prelación de pagos que no depende de la intención del deudor, si usted ya se encuentra al interior del proceso o en inminencia del mismo omita realizar pagos que no tenga en cuenta las prioridades de los acreedores.

6) Utilice las herramientas que la Ley le otorga, inicie procesos de insolvencia para persona jurídica o natural dependiendo de su situación, esto le permitirá parar los  procesos ejecutivos vigentes y afrontar la situación sin necesidad de seguir atendiendo todos los acreedores y revisando varios procesos. Estos mecanismos reúnen en un solo foro la totalidad acreencias.

7) El emprendedores es como los bombero, no le gusta el fuego, lo necesita. Tarde o temprano volverá a emprender por lo que debe tratar de atender la mayor cantidad de diligencias posibles ya que es facultad de la Superintendencia de Sociedades imponer sanciones que lo inhabilitarían para ejercer el comercio por un término que varía dependiendo de la falta.  Son extrañas estas sanciones y cuando se establecen suceden por desaparecimiento del empresario.

8. Revise en la página de la Rama Judicial qué procesos vigentes tiene, esto le permitirá defenderse de aquellos en los que algún acreedor esta aprovechando su situación y  monitorear quienes están más activos.

9) Liquide su sociedad conyugal. Las deudas de uno de los cónyuges, así como los activos sociales, pertenecen a la sociedad conyugal de forma que se hace recomendable identificar los bienes sociales que deberán atender las deudas y separar los bienes propios para que no se vean comprometidos en los proceso ejecutivos.  De esta manera no se continuará generando deuda para el otro cónyuge.

10) No es un consejo jurídico pero si fundamental, haga lo que haga procure conservar su salud y su familia.


Si tiene cualquier duda, respecto a la gestión jurídica de empresas, puede consultarnos en jnoriega@gestionlegalcolombia.com. En twitter @jsnoriegac y@glcinforma, y en nuestra página web. http://www.gestionlegalcolombia.com/crear-empresa-en-colombia.html


sábado, 30 de mayo de 2020

¿PUEDE UN EXTRANJERO CREAR EMPRESA EN COLOMBIA?

Características de la creación de empresa en Colombia por sociedades o ciudadanos extranjeros.

Los artículos jurídicos no soportan el suspenso. ¿Puede un extranjero crear empresa en Colombia? La respuesta es siempre si, pero es necesario que dicho extranjero tenga en cuenta diferentes aspectos.

Lo primero que debe saber es que no somos Brasil, Venezuela o Argentina y eso es fundamental. No limitamos como Brasil la participación de extranjeros en sociedades nacionales ni es necesario que consigan un socio nacional, es decir que una empresa extranjera o  un nacional de cualquier país puede ser el propietario único de una empresa en Colombia sin entregar participación a colombianos.

No somos Argentina o Venezuela y nuestro sistema tributario no incluye ningún impuesto a las divisas, el envío de dinero a Colombia solo tiene como cargo el pago de la intermediación bancaria por  la  negociación de la divisas, un nombre mal usado, pues nunca ha habido nada que negociar.

Apéndice:  En el banco debes tomar el teléfono y  comunicarte con la mesa de dinero  con la expectativa y esperanza de una negociación,  situación que no se da, pues en vez de ofertas recibes una orden

“Nuestro banco compra divisas en este momento a 1980 pesos, acepta?
Acepto”

Fin de la Negociación

No es necesario que el extranjero venga a Colombia para proceder con el registro de la sociedad, pues a pesar que el documento privado de constitución en caso de la SAS debe estar autenticado por los socios, dicha comparecencia puede hacerse por apoderado tal como lo relaciona la superintendencia de sociedades en el oficio 2013- 01- 010197:

Ahora bien, si un extranjero que está interesado en participar en la constitución de una sociedad SAS, no puede venir por x circunstancia a firmar la documentación respectiva, éste podrá conferir poder a un abogado para que lo represente en dicho acto y firme los documentos pertinentes.

En la practica, el problema sucede con los bancos ya que toda empresa para poder solicitar su número de identificación tributaria debe acreditar la apertura de una cuenta bancaria. Por una dificultad denominada lavado de activos, los bancos en Colombia tienen una gran cantidad de responsabilidades en  el control de las divisas que entran  al país,  tendientes a comprobar que las mismas tenga un sustento y puedan soportarse ante las autoridades, por lo que los bancos no tienen cuentas para extranjeros sin residencia legal en el país ni es posible su vinculación con su pasaporte salvo contadas excepciones. 

Esto quiere decir que si bien es cierto para la constitución de la sociedad no es necesario nada más que un apoderado, para hacer de dicha sociedad un vehículo  operativo si  es muy importante que cuenten con un representante legal que tenga residencia en Colombia (un  colombiano o extranjero con cédula de extranjería). Adicionalmente muchos bancos no permiten las operaciones en moneda extranjera hasta meses después de su constitución lo que hace imposible estructurar a través de ellas operaciones internacionales, muy importante constatar con el banco que no impongan restricciones al respecto


 Diferentes normas en el ordenamiento jurídico colombiano establecen la obligatoriedad de designar  un apoderado general o un representante legal con residencia en el país, pues esto le permite a la autoridad  un mayor control sobre la compañía y la certeza de comparecencia en caso de que la empresa sea demandada o requerida. 

Colombia es un país que ha disminuido las barreras a la inversión extranjera que llega para la creación de empresas del sector real, pues es el tipo de inversión que crea empleo y genera riqueza ya que si bien se llevan los dividendos al país de donde proviene el capital, pagan impuesto en Colombia por un porcentaje de sus ganancias.  

Si requiere más información sobre como crear empresa en Colombia no dude consultarnos en jnoriega@gestionlegalcolombia.com.
Nuestra página web. http://www.gestionlegalcolombia.com/
Nuestro Blog sobre crear empresa http://crearempresacolombia.blogspot.com/

miércoles, 27 de mayo de 2020

Como contratar un empleado


Dentro de los aspectos a estudiar para establecer la facilidad al hacer negocios en un país, siempre se incluyen los tramites necesarios para la contratación de primer empleado.

Los emprendedores suelen confundir su economía con la de la empresa y su patrimonio con el de esta, por lo que no se asignan un salario ni generan una relación laboral. Lo que a la postre es un inconveniente pues  confunde bolsillos lo que no permite llevar un adecuado control en la contabilidad de la compañía,  además de que en términos prácticos  hace imposible establecer  la viabilidad de la empresa cuando esta  tenga que asumir la carga laboral que supondría el trabajo del emprendedor con un tercero.

Para que una empleado sea considerado como tal por la legislación laboral, debe tener una única vinculación inalterable, un contrato laboral. Son muchas las figuras usadas desde que el mundo es mundo, o por lo menos desde que las merecidas conquistas laborales  (pensión ,salud, riesgos profesionales etc) encarecieron la nomina, para hacer un esguince a la Ley y utilizar figuras ajenas al contrato de trabajo.

Algunas de ellas son los contratos de prestación de servicios, las empresas de trabajo temporal, las cooperativas de trabajo asociado (en su momento) y el contrato de obra. Ninguna de estas figuras son aceptadas como relación laboral por la ley.