Es los más parecido a un Melrose Place (Serie de los 90´s sobre los avatares del amor) es decir todos con/contra todos.
En las empresas funciona así:
1.
La sociedad le presta a sus socios.
2.
Los socios le prestan a la
sociedad.
3.
La sociedad le prestan a los
empleados.
4.
Los empleados le prestan a la
sociedad.
5.
La sociedad le presta a
terceros.
6.
Terceros le prestan a la
sociedad.
El mantra de todo empresario, esto no me pasa a mí, veamos como le ocurre.
Si usted responde “si” a cualquiera de estas preguntas tiene prestamos en su empresa
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PREGUNTA:
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SI
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La sociedad adelanta dividendos a los socios
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✔
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La sociedad paga servicios
públicos o arriendos o gastos de los socios.
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✔
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Los socios pagan los impuestos con su dinero
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✔
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Los socios asumen gastos de la empresa con sus tarjetas
personales
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✔
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Los empleados hacen gestiones con dinero propio
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✔
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La sociedad adelanta sueldos a los empleados
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✔
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La sociedad no esta al día en el pago de un servicio
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✔
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No deber (tener deudas) es un imposible, nunca, nadie lo ha logrado
El problema no es que existan una gran cantidad de préstamos activos o pasivos en la empresa, sino su injerencia en la contabilidad, un emprendedor que tiene en un solo bolsillo la billetera propia y de la sociedad, es el tipo de pesadillas de todo contador. Es un descontrol, pues no permite establecer la situación real de la compañía.
La regularización de las relaciones entre las partes permite ahorrar los problemas de una contabilidad llena de pasivos. A continuación nuestros consejos para intentar tener una contabilidad que no se parezca una colcha de retazos.
1. Que los socios decidan lo que
van a cobrar y se busque una formula para legalizar el pago, el dueño de la
empresa no puede estar sacando dinero cada vez que quiera.
2. Se trabaje sobre presupuestos,
de tal manera que los socios no resuelvan los problemas de liquidez, algo usual
sobre todo con los pagos obligatorios que no se pueden dilatar fácilmente, como
lo son empleados e impuestos.
3. Toda empresa en el mundo
mundial (M.G) tiene que tener caja menor, sin excepciones, la empresa tiene
gastos todos los días y siempre que los tenga que asumir el gerente o la
secretaria se genera un descontrol en el gasto.
4. Siempre que se haga un
préstamo tanto a socios como a empleados se deje un documentoque permita
posteriormente hacer el cobro de dicha obligación, son comunes los desembolsos
sin soporte, no se pueden cobrar porque
no cuentan con un titulo ejecutivo para poder iniciar una demanda.
5. No contabilizar las
operaciones, incluso bajo razones aparentemente razonables como una corta
duración en el tiempo es un error. Para las personas naturales la única forma
de demostrar un pasivo es o mediante la presentación de un documento con fecha
cierta -es decir autenticado, o cuando esas cantidades fueron declaradas en la
contabilidad del beneficiario. Esto significa que puede que la persona natural
no pueda tomar el pasivo como tal y en su declaración de renta este monto deba
llevarlo como ingreso. Eso significa impuestos, muchos impuestos.
6. En la misma lógica para la
empresa no serán tenidos en cuenta los pasivos
que no estén respaldados por documentos idóneos y con el lleno de todas
las formalidades exigidas para la contabilidad.
7. Los dividendos anticipados
que son la figura más popular de las empresas en Colombia generan SIEMPRE un interés presuntivo a cargo del
socio y a favor de la sociedad, es decir, que en la declaración de renta se
debe ajustar un ingreso por cuenta de estos pasivos, este normalmente se le
olvida al contador y el socio no lo sabe, de forma que la renta queda mal por
no tener en cuenta todos los ingresos. No los use y si lo hace, sépalo hacer.
8. Los prestamos de socio a
sociedad, por el contrario generan intereses presuntivos a cargo de la sociedad
y en beneficio del socio, por ser presuntos, no pueden ser tomados como
deducibles por la sociedad, pero por el contrario el socio si tiene que reportar
un ingreso en su declaración de renta, lo que evidentemente afecta el ingreso
normal del socio.
Todas las empresas son deudoras, todas son acreedoras, ese no es el problema, sino que al hacerlo, lo hagan bien .
Si tiene cualquier duda, respecto a la gestión jurídica de empresas, puede consultarnos en :jnoriega@gestionlegalcolombia.com Nuestra página web. http://www.gestionlegalcolombia.com/ Nuestro Blog sobre crear empresa http://crearempresacolombia.blogspot.com/
