La razón social de la
sociedad es el nombre con el cual se ha
creado y consta en el documento de constitución, sirve para identificar
jurídicamente a la sociedad.
Es por ello que las razones
sociales de las sociedades deben ser únicas y se encuentran protegidas los
registros mercantiles deben velar para no registrar dos sociedades con razones
sociales idénticas o similares y evitar conflictos en temas de homonimia.
Igualmente
hay que señalar que la razón social puede diferir del nombre comercial, el
cual diferencia una empresa del resto de las empresas en el mercado
y puede coincidir o no con la razón social de una sociedad registrada en el
registro mercantil, el mismo no es obligatorio y normalmente es utilizado por
las sociedades para efectos de marketing.
Cuando la
empresa necesite cambiar la razón social normalmente se enfrenta a una reforma
estatutaria, la cual para el caso de las sociedades anónimas, limitadas, en
comanditas simples y por acciones debe elevarse a escritura pública, en el caso
de las sociedades por acciones simplificadas podrá hacerse a través de
documento privado inscrito en el registro mercantil.