La razón social de la sociedad es el nombre con el cual se ha creado y consta en el documento de constitución, sirve para identificar jurídicamente a la sociedad.
Es por ello que las razones sociales de las sociedades deben ser únicas y se encuentran protegidas los registros mercantiles deben velar para no registrar dos sociedades con razones sociales idénticas o similares y evitar conflictos en temas de homonimia.
Igualmente hay que señalar que la razón social puede diferir del nombre comercial, el cual diferencia una empresa del resto de las empresas en el mercado y puede coincidir o no con la razón social de una sociedad registrada en el registro mercantil, el mismo no es obligatorio y normalmente es utilizado por las sociedades para efectos de marketing.
Cuando la empresa necesite cambiar la razón social normalmente se enfrenta a una reforma estatutaria, la cual para el caso de las sociedades anónimas, limitadas, en comanditas simples y por acciones debe elevarse a escritura pública, en el caso de las sociedades por acciones simplificadas podrá hacerse a través de documento privado inscrito en el registro mercantil.
La modificación de la razón social no significa el cambio o la transformación de la persona jurídica, seguirá siendo la misma y continuará identificándose con el mismo NIT, además implicará el cambio de la papelería, facturas y demás documentos identificadores que emanen de la empresa.
Modelo de acta de modificación de la razón social.
ACTA DE JUNTA (O ASAMBLEA) (EXTRAORDINARIA /ORDINARIA) DE SOCIOS
DE LA SOCIEDAD
__________
NÚMERO ______
En la ciudad de XXXX a los XXXX (XX) días del mes de XXXX de XXXX (XX),
siendo las XXXX (A.M. o P.M.), se reunieron en sesión (ordinaria o extraordinaria),
los socios de la sociedad XXXXX, en las oficinas de la administración,
situadas en la XXXXXX, previa
convocatoria efectuada por XXXXXXX en su calidad de XXXXXXX, mediante XXXXX (indicar el medio a través del cual se
convocó) (o señalar si se trata de
una reunión universal) de fecha XXXXX, con el fin de desarrollar el
siguiente orden del día:
1.- Verificación del quórum
2.- Nombramiento del Presidente y secretario de la
reunión
3.- Cambio de denominación o razón social
4.- Aprobación del texto integral del acta
1. Verificación del quórum
Se verifica la presencia de xxxx cuotas que representan el 100%
de las cuotas en que se halla dividido el capital social de la sociedad.
(Si se trata de sociedades por acciones verificar las el porcentaje de las
acciones suscritas con derecho a voto presentes). O
igualmente se puede verificar la presencia de los socios asistentes y verificar
el porcentaje del quórum presente.
- Nombramiento
de presidente y secretario de la reunión
Por unanimidad se designa para presidir la
reunión a XXXX y para ejercer la
secretaría a XXXX.
- Cambio de denominación o razón social
(Se exponen
los motivos por los cuales se requiere efectuar la reforma Conveniencia
comercial - evitar confusiones con otras
empresas etc). Por unanimidad (o el número de votos a favor y en contra)
la nueva denominación de la sociedad es ________________________.
- Aprobación del texto integral del acta
No habiendo más asuntos que tratar, el presidente
propone un receso con el fin de elaborar el acta respectiva. Siendo las XXX
(A.M. o P.M.), el secretario(a) da lectura a la misma la cual es aprobada por
unanimidad (o el número de votos a favor
o en contra).
Presidente de la reunión Secretario
de la reunión
Firma Firma
Se autoriza la presente acta por ser fiel copia
tomada del original.
Firma de:
(Secretario de la reunión o representante legal
de la sociedad)
Igualmente recuerde siempre
realizar la consulta previa sobre homonimia y así evitar que el nombre que haya
sido escogido para la modificación ya se encuentre registrado.
