Seamos claros: no es obligatorio contratar abogado para constituir una empresa. Cualquiera puede ir a la Cámara de Comercio, diligenciar formularios y salir con su sociedad inscrita. Pero sin una revisión profesional, aparecen errores típicos que después salen caros. Aquí van los cinco más comunes, para que no le pasen a usted.
1) Creer que el nombre “protege” la marca
El registro mercantil verifica que no existan nombres iguales con NIT diferente. Eso no le da protección marcaria. Si otra empresa tiene la marca registrada, usted podría verse obligado a dejar de usar su nombre comercial después de haber invertido en papelería, web y avisos. Solución: haga búsqueda de antecedentes en propiedad industrial y evalúe registrar su marca. Más guías en Gestión Legal Colombia.
2) Fijar un capital social “gigante” para impresionar
Poner un capital suscrito altísimo no mejora su reputación y sí compromete patrimonio innecesariamente. Defina capital acorde al plan financiero y la realidad de aportes. El mercado lo juzga por cumplimiento y operación, no por un número en estatutos.
3) Objeto social miope (o, al revés, indeterminado)
Un objeto social demasiado estrecho lo obliga a reformar estatutos cada vez que amplía líneas de negocio. Uno absolutamente indeterminado confunde a clientes y bancos. Redáctelo amplio y estratégico: describa su actividad núcleo y cierre con una cláusula que permita “realizar cualquier acto o contrato lícito conexo con su objeto”.
4) Un solo representante legal para todo
Si el único representante viaja, se incapacita o renuncia, la empresa se paraliza. Diseñe esquema de suplencias, representantes conjuntos para operaciones sensibles y mandatos específicos (tributario, laboral, contractual). Evita cuellos de botella.
5) Pactar cláusula de arbitraje sin entender costos
El arbitraje suena elegante, pero suele ser más costoso que la justicia ordinaria y muchos nunca lo activan por el presupuesto. Evalúe bien la cuantía típica de sus conflictos antes de incluirla por defecto. Si decide usarla, pacte reglas claras de número de árbitros y sede.
¿Quiere más pasos y formatos? Revise las guías en Crear Empresa en Colombia (blog) y los modelos comentados en Gestión Legal Colombia.
