Representación legal: diseño práctico para que la empresa no se detenga
Suena cool hablar de asambleas, juntas y organigramas enormes. En la vida real, eso inmoviliza. La clave es un diseño simple y seguro de representación para operar sin frenos.
1) Evite el “monopolio” del representante único
Un solo firmante paraliza compras, contratos y bancos cuando viaja o se incapacita. Proponga representante principal y suplente(s), con activación automática por ausencia temporal.
2) Firmas conjuntas por riesgo o cuantía
Para decisiones sensibles (endeudamiento, garantías, ventas de activos), exija dos firmas o establezca límites de cuantía. Para la operación diaria, deje firma individual.
3) Poderes específicos y mandatos funcionales
Designe apoderados por materias: tributario (DIAN), laboral (inspecciones), contractual (negociaciones), judicial (procesos). Limita riesgos y acelera trámites.
4) Junta directiva solo si agrega valor
Si aún no tiene tamaño o complejidad, una junta puede ser puro trámite. Use comités ligeros o reuniones de socios con agenda y actas claras hasta que el crecimiento exija algo mayor.
5) Estatutos claros + manual de firmas
Deje las reglas en estatutos y compleméntelas con un manual de firmas (interno) que detalle quién firma qué, límites, suplencias y procedimiento de actualización.
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