10 cosas que debe saber antes de crear empresa en Colombia (y si ya la creó, igual léalo)
1) Retención en la fuente
No es un castigo; es un anticipo del impuesto de renta. Según el tipo de pago y beneficiario, usted puede estar obligado a practicarla y declararla.
2) IVA y responsabilidades
Verifique si su actividad causa IVA y si debe facturar electrónicamente. Cambiar de régimen o superar topes cambia sus obligaciones periódicas.
3) Declaraciones y calendarios
Aunque sea pequeña, su empresa puede quedar obligada a presentar declaración de renta, ICA, retención e información exógena. Lleve un calendario fiscal.
4) Tratamiento de datos y privacidad
Ya no basta con vender: debe cumplir hábeas data, políticas de privacidad y seguridad de la información. Publique políticas y registre bases cuando aplique.
5) Contratación: más cuidado del que parece
Contratar implica afiliaciones, seguridad social, riesgos laborales y, muchas veces, retenciones a pagos de honorarios o servicios.
6) Renovaciones obligatorias
Cámara de Comercio (matrícula mercantil), RUP si licita, y obligaciones ante la DIAN. No espere el requerimiento: gestione vencimientos.
7) Separación de bolsillos
Cuenta de la empresa ≠ cuenta del socio. No todo gasto personal es deducible. Mantenga contabilidad limpia y soporte de costos.
8) Remuneración de socios
¿Sueldo, honorarios o dividendos? Cada camino tiene efectos tributarios y de caja distintos. Planee antes de pagar.
9) Contratos escritos
Defina claramente objeto, precio, entrega, garantías, propiedad intelectual y jurisdicción. Evite plantillas genéricas que luego no protegen.
10) Acompañamiento
Una revisión inicial de abogado y contador ahorra meses de correcciones. Apóyese en Gestión Legal Colombia y consulte más recursos en nuestro blog.
